Việc đầu tiên là bước chuẩn bị cho sự ra đời của “đưa con tinh thần”: Bạn hãy viết ra giấy tất cả những dự định của mình về trang web như nội dung chính, cấu trúc các trang web, cách trang trí, sắp xếp, màu sắc chính của từng trang, các trang web cần lấy tư liệu,…. Hãy làm việc này càng tỉ mỉ càng tốt vì nó sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian trong giai đoạn xây dựng website.
Để tránh rắc rối phát sinh sau này, bạn phải lưu trữ các trang web của mình (tập tin HTML) và các file được sử dụng trong một ổ chứa. Ví dụ: trong trang giadinh.html của bạn có sử dụng file hình ancom.gif và file nhạc giutar.mid thì 3 file đó phải nằm trong 1 thư mục. Ngoài ra, bạn nên đặt tên cho trang chủ của mình thay vì là trangchu.html hay home.html thành index.html.
Kế tiếp đến việc sắp xếp các công cụ. Bạn nên sưu tập thật nhiều các tập tin multimedia như các file ảnh, các file âm thanh, tiếng động, các file flash,… và đưa chúng vào những ổ chứa một cách trật tự. Internet là phương tiện chủ yếu. Hãy gõ vào thanh Search của Google hay Yahoo các từ khoá như “pictures”, “images”, “clips art”, “sounds”,…. Ngoài ra, bạn còn có thể kiếm được những gì mình cần trong các CD trên thị trường như là HTML Grafix, Web Decoration, Best Pictures, Clips Art,….
Bên cạnh đó, bạn còn có thể tạo ra một hình ảnh với nhiều hiệu ứng đặc biệt như Xara3D – phần mềm làm các chữ xoay, Button Studio, 1 Cool Button, Button Maker – cá tiện ích tạo nút bấm, AniGif – tạo các ảnh động,….
- các file multimedia chuẩn (WAV, BMP,…) thường có dung lượng rất lớn, nếu bạn sử dụng chúng để chèn vào web, người đọc khó có thể xem đựơc vì không đủ kiên nhẫn chờ Internet tải xuống vài MB cho 1 trang web. Vì thế, hãy dùng những cách sau:
Đối với các file ảnh: hãy chuyển đổi tất cả các file ảnh sử dụng trong web của bạn sang file JPG hay file GIF bằng các phần mềm xử lý ảnh. Ơû đây, tôi lấy ví dụ bằng phần mềm thông dụng nhất là ACD See. Mở ACD See, tìm đến đường dẫn và chọn file hình, chọn Tools/Convert. Trong khung Destination Convert, bạn chọn JPG hay GIF rồi click OK. So sánh dung lượng của file mới được nén với file gốc, bạn sẽ thấy sự khác biệt hoàn toàn. Riêng với file JPG, bạn có thể điều chỉnh độ chất lượng cũng như dung lượng của ảnh được tạo ra. sau khi chọn JPG trong khung Destination Convert, bạn click chọn nút Format Settings. Sau đó, bạn điều chỉnh chất lượng ảnh bằng cách trượ thanh trượt trong phần Image Quality. Hình ảnh có độ phân giải (chất lượng) càng thấp thì dung lượng càng thấp và ngược lại. Sau đó click OK để hoàn thành công việc.
Với các file âm thanh lớn như WAV hay WMA, hãy nén chúng lại bằng MPEG Layer-3. bằng phần mềm trên, file nén của bạn sẽ có dung lượng chỉ bằng 1/5, thậm chí 1/10 file gốc mà chất lượng gần như chẳng kém bao xa. Ngoài ra, bạn còn có thể chuyển các file WAV thành các file nhạc cơ bản MIDI bằng phần mềm WAV2MIDI.
Đối với các file COM, EXE, DOC, RAR,…hãy nén chúng lại bằng các phần mềm nén phổ thông như WinZip hay WinRar.
-để tránh rắc rối phát sinh sau này, bạn phải lưu trữ các trang web của mình (tập tin HTML) và các file được sử dụng trong một ổ chứa. Ví dụ: trong trang giadinh.html của bạn có sử dụng file hình ancom.gif và file nhạc giutar.mid thì 3 file đó phải nằm trong 1 thư mục.
Các phần mềm kể trên bạn rất thông dụng, bạn có thể kiếm chúng dễ dàng trong các CD sofwares trên thị trường.